Перейти к содержимому


Фотография
- - - - -

Хранение сообщений и ответных квитанций


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 5

#1 Anastasia

Anastasia

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 46 сообщений

Отправлено 11 February 2015 - 06:11

Добрый день!

Уважаемые коллеги, вопрос конечно не технический, но может поделитесь, как у Вас в банках работают с хранением сообщений и ответных квитанций по сообщениям физических лиц? В соответствии с инструкцией 153-И, 311-П и 361-П мы распечатываем и сообщение и ответку и кладем в досье клиента. Но сотрудники на местах воют, объемы большие (особенно с декабря, когда повысились ставки по вкладам), просят рассмотреть вопрос об электронном хранении сообщений. Но сообщения должны храниться в течении всего времени действия досье и еще 5 лет после закрытия, а в электронное хранение мы забираем документы со сроками не более 10 лет. Кто-то может рассказать, как это происходит у Вас?

Спасибо!



#2 OldJackal

OldJackal

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 443 сообщений
  • ГородМосква

Отправлено 11 February 2015 - 07:40

У нас в электронном виде вечно. Ибо электронная подпись может быть подтверждением только электронного документа. Если вы, конечно, не распечатываете 16-ричный дамп.

А в чем проблема хранить электронно? Там не такие уж большие объемы для 21 века... Админы могут удалить пару не особо любимых фильмов из своих коллекций и хватит года на два.


С уважением,

Павел Д. Болотов,
Руководитель группы анализа приложений и разработки интерфейсов
Дирекции информационных технологий
АО Райффайзенбанк

#3 Anastasia

Anastasia

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 46 сообщений

Отправлено 11 February 2015 - 08:24

Пролема в том, что хранение в электронном виде с ЭЦП просто в программе, это не хранение. Для этого их необходимо записывать на носители (например мы пишем Документы электронного вида на DVD), а у любого CD, DVD или флэшки срок годности не более 10 лет, поэтому у нас на них хранятся документы со сроками хранения, не превыщающими этот период, а потом подлежат уничтожению по аналогии с бумажными документами дня. Вы хотите сказать, что вы просто храните в программе и никуда не записываете в соответсвии к Указанием БР 2346-У об электронном хранении документов?



#4 OldJackal

OldJackal

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 443 сообщений
  • ГородМосква

Отправлено 11 February 2015 - 09:31

У нас есть некое адское распределенное хранилище информации Hummingbird, вот туда мы все и сбрасываем. Раньше хранили в БД АБС с бакапами и прочими кружевами. Все-таки сейчас технологии и оборудование долговременного хранения данных, по-моему, отработаны...


С уважением,

Павел Д. Болотов,
Руководитель группы анализа приложений и разработки интерфейсов
Дирекции информационных технологий
АО Райффайзенбанк

#5 Anastasia

Anastasia

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 46 сообщений

Отправлено 11 February 2015 - 10:33

Спасибо! Буду выяснять у наших, возможно ли и у нас так))



#6 Safrik

Safrik

    Продвинутый пользователь

  • Кредитные организации
  • PipPipPip
  • 71 сообщений
  • ГородМосква

Отправлено 18 February 2015 - 10:45

просят рассмотреть вопрос об электронном хранении сообщений.

В 311-П написано, что храниться должно в электроном виде.

А в 153-И в перечне документов Юридического дела указывается - "документы, касающиеся направления банком сообщений налоговому органу об открытии (закрытии) счета".

Получается от складирования бумажек в дела и по физикам и по юрикам - не получится избавиться.


Сергей Сафронов

КБ "Крокус-Банк" (ООО)





Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных